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系统会通过接口程序自动提取体检信息管理系统中的人员基本信息到叫号系统，导医护士就根据体检者提交的体检指引单上的条形码, 进行排号登记。为了减少V I P 客户和年纪大的体检者的排队等候时间，对这部分人进行优先服务，由导医护士点击“选呼”按钮进行重新排序。医生根据医生工作站上的呼叫终端显示，每当医生需要下一位前来检查时，只需点击电脑界面上的“顺呼”按纽即可发送呼叫信息，自动呼叫下一个号码，当体检者没有来时，医生可以点击“复呼”，进行重复多次呼叫。
体检者在科室等候区找位置坐下, 留意候诊区信息显示屏上显示的排队叫号信息。当声音呼叫到自己的号码时, 根据在大屏幕上显示出来的排队流水号、姓名、诊室号等信息, 到相应的诊室接受检查。
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